Executive Assistant Geschäftsführung (m/w/d)

Der Job in Kürze:

Du hast bereits (erste) Erfahrungen als (Executive / Personal) Assistant, hast immer ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Geschäftsführung und möchtest diese bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen? Du bist detailverliebt und gerätst auch in schwierigen Situationen nicht ins Schwitzen? Dann suchen wir genau Dich!

Voraussichtliches Einstiegsdatum: März/ April 2024

Das bringst Du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung
  • Du kannst gut im Team aber auch selbstständig arbeiten
  • Große Freude daran, Probleme zu identifizieren und zu lösen
  • Detailverliebtes und verantwortungsvolles Handeln
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schri

Ein typischer Tag mit typischen Aufgaben:

  • Du koordinierst interne und externe Termine, verwaltest die Kalender und unterstützt Amelie und Cedric bei den täglichen To-Dos.
  • Du bist ein Organisationstalent und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Du vertrittst unsere Geschäftsführer Amelie und Cedric als Executive Assistant nach außen.
  • Du nimmst an Abstimmungsterminen und Erstgesprächen teil und treibst auch eigene interne Projekte voran.
  • Du bist für das Office Management unseres Darmstädter Büros zuständig.
  • Du unterstützt bei der Monatsabrechnung und Buchhaltung.

Was wir Dir bieten:

  • Attraktives Gehalt
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich hast Du an Deinem Geburtstag frei
  • Brandneues MacBook sowie Home-Office Ausstattung
  • Regelmäßige Teamevents sowie -Lunches
  • Verantwortung ab Tag 1: Bei uns kannst und sollst Du gerne Deine Erfahrungen und Ideen von Beginn an einbringen und Deinen Job dadurch aktiv mitgestalten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein kleines aber feines internationales Team ;)

Teile diesen Job.

Wir suchen talentierte, leidenschaftliche Menschen, die unser Team ergänzen wollen.
Und so einfach geht's:

• Bewirb Dich auf die ausgeschriebene Stelle per Mail an work@amce-studios.de
• Wir sehen Deine Bewerbung und Dein Portfolio durch und melden uns bei Dir.
• Wir lernen uns in einem Call kennen und entscheiden, ob Du ins Team passt.

Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben

Frequently Asked Questions.

01

Bietet ihr Schülerpraktika an?

Close Button

Derzeit bieten wir aus organisatorischen Gründen leider keine Schülerpraktika an.

02

Kann ich mich auch initiativ bewerben?

Close Button

Du bist herausragend in dem, was Du machst? Dann schicke uns Deine Bewerbung. Wir sind regelmäßig auf der Suche nach neuen Charakteren.

03

Könnt ihr mein Praxispartner werden?

Close Button

Derzeit unterstützen wir kein duales Studium oder eine Ausbildung als Praxispartner.

04

Wie lange dauert der Prozess?

Close Button

In der Regel dauert der Prozess wenige Wochen. Du sendest uns Deine Unterlagen zu, wir sehen Deine Bewerbung sowie Dein Portfolio durch und melden uns bei Dir.