Executive Assistant Geschäftsführung (m/w/d)
Der Job in Kürze:
Du hast bereits Erfahrungen als Executive Assistant und kennst Dich im Agentur-Kosmos oder Marketing-Sektor aus. Du hast immer ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Geschäftsführung und möchtest diese bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Du bist detailverliebt und gerätst auch in schwierigen Situationen nicht ins Schwitzen.
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2023
Das bringst Du mit:
- Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Du kannst gut im Team aber auch selbstständig arbeiten
- Große Freude daran, Probleme zu identifizieren und zu lösen
- Detailverliebtes und verantwortungsvolles Handeln
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Optimalerweise bereits Erfahrung im Bereich Marketing oder Werbung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein typischer Tag mit typischen Aufgaben:
- Du vertrittst unsere Geschäftsführer Amelie und Cedric als Executive Assistant nach außen.
- Du bist ein Organisationstalent und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du koordinierst interne und externe Termine, verwaltest die Kalender und unterstützt Amelie und Cedric bei den täglichen To-Dos.
- Du nimmst an Abstimmungsterminen und Erstgesprächen teil und treibst auch eigene Projekte voran.
- Du bist für das Office Management unsere Darmstädter Büros zuständig.
- Du unterstützt bei der Monatsabrechnung und Buchhaltung.
Was wir Dir bieten:
- Flexibles Arbeitsmodell: Für eine optimale Mischung aus mobilem Arbeiten und lockerem Büroleben
- Home-Office wann Du willst
- Attraktives Gehalt sowie Erfolgsbeteiligung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich hast Du an Deinem Geburtstag frei
- Brandneues MacBook sowie Home-Office Ausstattung
- Regelmäßige Teamevents sowie -Lunches
- Verantwortung ab Tag 1: Bei uns kannst und sollst Du gerne Deine Erfahrungen und Ideen von Beginn an einbringen und Deinen Job dadurch aktiv mitgestalten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kleines aber feines Team ;)
Teile diesen Job.
Wir suchen talentierte, leidenschaftliche Menschen, die unser Team ergänzen wollen.
Und so einfach geht's:
• Bewirb Dich auf die ausgeschriebene Stelle per Mail an work@amce-studios.de
• Wir sehen Deine Bewerbung und Dein Portfolio durch und melden uns bei Dir.
• Wir lernen uns in einem Call kennen und entscheiden, ob Du ins Team passt.
Frequently Asked Questions.
Bietet ihr Schülerpraktika an?
Derzeit bieten wir aus organisatorischen Gründen leider keine Schülerpraktika an.
Kann ich mich auch initiativ bewerben?
Du bist herausragend in dem, was Du machst? Dann schicke uns Deine Bewerbung. Wir sind regelmäßig auf der Suche nach neuen Charakteren.
Könnt ihr mein Praxispartner werden?
Derzeit unterstützen wir kein duales Studium oder eine Ausbildung als Praxispartner.
Wie lange dauert der Prozess?
In der Regel dauert der Prozess wenige Wochen. Du sendest uns Deine Unterlagen zu, wir sehen Deine Bewerbung sowie Dein Portfolio durch und melden uns bei Dir.
